Preparando Nossos Clientes para as Mudanças da Reforma Tributária: O Papel da Ecovis® BSP

Preparando Nossos Clientes para as Mudanças da Reforma Tributária: O Papel da Ecovis® BSP
Preparando Nossos Clientes para as Mudanças da Reforma Tributária: O Papel da Ecovis® BSP

Por Tais Baruchi

Após anos de debate, a Reforma Tributária brasileira foi aprovada pelo governo. A nova lei propõe a criação do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), que visa unificar diversos impostos sobre o consumo, como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS, em um único imposto. 
Além disso, há uma redução da carga tributária direcionada para empresas de setores considerados estratégicos, tais como saúde, educação e inovação. O processo de implementação será gradual ao longo de 10 anos, com um período de transição para permitir a adaptação das empresas às mudanças propostas.
No entanto, ainda há muitas dúvidas sobre como impactará os diferentes setores da economia. Empresas do setor contábil já estão iniciando a preparar seus clientes para essas mudanças, já que o impacto pode ser significativo para empresas, especialmente indústria, comércio e agronegócio. 
Para saber mais desse movimento, o Economia SP Drops conversou com Taís Baruchi, sócia da Ecovis® BSP, empresa de BPO que faz parte da Ecovis International, de consultoria fiscal, contábil, auditoria e assessoria jurídica, presente em mais de 80 países. Confira abaixo:
Como a Ecovis se diferencia no mercado de BPO contábil e quais são os principais serviços oferecidos aos clientes?
Taís: A Ecovis®  BSP destaca-se como uma especialista em BPO (Business Process Outsourcing) nas áreas contábil, fiscal, financeira e de folha de pagamento, seguindo padrões internacionais. Nosso foco é atender às necessidades contábeis de empresas, tanto nacionais quanto multinacionais, em qualquer região do Brasil. Diferenciamo-nos ao operar integrados aos sistemas de gestão (ERP) dos nossos clientes, garantindo transparência, confiabilidade e integridade das informações. Essa abordagem visa minimizar riscos relacionados a erros e redundâncias, proporcionando um serviço de alta qualidade.A Ecovis® BSP faz parte da Ecovis International, uma renomada empresa global de consultoria que se destaca nas áreas fiscal, contábil, auditoria e assessoria jurídica. Com presença em mais de 90 países, contamos com uma equipe de mais de 11 mil colaboradores em todo o mundo e uma extensa rede de parceiros prontos para auxiliar nossos clientes em diversas demandas. Nosso compromisso vai além das fronteiras, visando proporcionar soluções eficientes e personalizadas para as complexidades do ambiente de negócios atual. 
Quais são os desafios mais comuns enfrentados pelas empresas em relação à contabilidade e tributação?
Taís: As empresas enfrentam desafios significativos na contabilidade e tributação devido à complexidade operacional e regulatória. Entre os principais desafios, estão a diversidade e mudanças frequentes na legislação tributária, o rigoroso controle de custos, a avaliação precisa de ativos e inventário, conformidade com normas específicas da indústria, tributação internacional e a gestão eficiente de riscos. Além desses, a integração eficiente de sistemas, especialmente dentro do ambiente de um ERP, também se destaca como uma dificuldade notável. Manter um sistema ERP integrado é crucial para garantir transparência, confiabilidade e integridade das informações contábeis. A necessidade de lidar com a evolução constante da tecnologia e a adaptação do ERP às mudanças nas regulamentações fiscais e contábeis torna esse aspecto ainda mais desafiador. Superar esses obstáculos exige uma abordagem integrada que inclui o uso eficiente de tecnologia, a colaboração contínua com especialistas em contabilidade e tributação, e a atualização constante das regulamentações relevantes para a indústria. Essa estratégia holística é essencial para enfrentar os desafios em constante evolução do ambiente empresarial.
Qual é a importância da gestão contábil eficaz para o sucesso e a conformidade das empresas, especialmente em um ambiente regulatório complexo como o brasileiro?
Taís: A gestão contábil eficaz é essencial para o sucesso e a conformidade das empresas, especialmente em ambientes regulatórios complexos, como o brasileiro. Além de garantir a conformidade legal, fornece informações cruciais para a tomada de decisões estratégicas, promovendo transparência financeira e otimiza a eficiência operacional. No cenário tributário desafiador, desempenha um papel crucial no planejamento tributário, evitando penalidades. Facilita auditorias, contribui para a gestão de riscos e permite uma análise aprofundada da rentabilidade, proporcionando uma base sólida para o sucesso financeiro e operacional das empresas. A importância de uma empresa de BPO especializada é evidente ao atender grandes empresas de auditoria, empresas complexas e, ao utilizar o ERP de forma unificada, garantindo uma gestão contábil eficiente e adaptada às necessidades específicas dessas organizações.
Quais são as principais mudanças recentes na legislação tributária brasileira e como a Ecovis auxilia seus clientes a se manterem atualizados e em conformidade?
Taís: As mudanças na legislação tributária brasileira ocorrem de maneira contínua, sendo a recente adoção das regras de preços de transferência um exemplo notável e uma significativa transformação no cenário tributário. Além disso, observamos adaptações e requisitos atualizados no âmbito trabalhista, juntamente com a introdução e alteração de layouts em diversas Obrigações Acessórias. É importante ressaltar que as alterações de layout nas obrigações acessórias são constantes, refletindo a dinâmica do ambiente regulatório. Destaca-se, ainda, a aprovação da Reforma Tributária, que prevê a extinção de cinco tributos, um processo que será implementado gradualmente e deve ser concluído até 2033. Essas mudanças significativas demandam uma abordagem proativa por parte da Ecovis® BSP para assegurar que as empresas estejam continuamente atualizadas e em conformidade. Diante das frequentes mudanças nas leis, adotamos medidas contínuas, incluindo o monitoramento constante das alterações legislativas, a atualização de sistemas internos, a oferta de diversos treinamentos, o envio de comunicados, e-books e manuais, além da realização de webinars com nossos parceiros. Avaliamos minuciosamente o impacto dessas mudanças nas operações e fornecemos assessoria personalizada para garantir o compliance fiscal. Adicionalmente, realizamos auditorias de processos e revisões regulares para garantir a precisão e conformidade dos registros contábeis e entrega das obrigações acessórias. Mantemos uma comunicação proativa com nossos clientes, proporcionando transparência e informações relevantes. Todas essas práticas são fundamentais para preparar as empresas e assegurar que operem em conformidade em um ambiente tributário que está constantemente evoluindo.
⁠⁠Quais os próximos planos e metas da empresa?
Taís: A Ecovis® BSP está comprometida em alcançar a excelência e expandir sua presença no mercado. Para isso, planeja investir na capacitação profissional contínua de seus colaboradores, garantindo serviços de alta qualidade. Além disso, a empresa pretende realizar investimentos constantes em tecnologia, melhorando suas capacidades em gestão, auditoria e controle. Buscando atender às necessidades dos clientes de forma abrangente, a Ecovis® BSP pretende estabelecer parcerias estratégicas para oferecer soluções integradas. Em consonância com nossa estratégia de expansão, planejamos intensificar nossa presença em regiões industrializadas do Brasil, oferecendo serviços especializados de BPO contábil, fiscal, financeiro e folha de pagamento. Nosso enfoque estratégico visa atender de maneira excepcional empresas de médio e grande porte que utilizam sistemas ERP. Essa iniciativa, especialmente voltada a empresas de médio e grande porte que utilizam sistemas ERP, reflete nosso compromisso sólido em fortalecer nossa posição no mercado. Estamos empenhados em ser reconhecidos não apenas pela excelência nos serviços, mas também como parceiros estratégicos essenciais no crescimento e na eficiência operacional de nossos clientes.
Tais Baruchi é sócia na Ecovis® BSP
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